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AG GDPdU

Schlagworte: Berechtigungen SAP-Prüferrollen Datenarchivierung Empfehlungen Finanzverwaltung Fortentwicklung DART-Datenkatalog GDPdU Rechnungswesen SAP DART SAP DART View Steuerpruefung Z1-Zugriff Z2-Zugriff Z3-Zugriff

Die Arbeitsgruppe "GDPdU", gegründet im September 2001, identifizierte aus bekannten Prüfungsansätzen steuerlich relevante Daten für den Zugriff auf Produktivsysteme Steuerpflichtigen (Z1) und schaffte einen darauf aufbauenden Datenkatalog für das Werkzeug DART (Data Retention Tool, Z3).

Ausgangssituation

SAP setzte diese Beschreibungen in Prüferrollen und DART-Content um und stellte die Änderungen in SupportPackages für den Download durch die Unternehmen bereit. Die Arbeit an Berechtigungsumfang und Datenkatalog wird durch die Arbeitsgruppe weiter geführt. Dabei werden interdisziplinär über den eigenen AK hinaus auch andere AK´s für die Klärung von Detailfragen eingebunden. Sehr willkommen sind uns Anregungen und Hinweise aus der Unternehmenspraxis der Betriebsprüfungen. 

Zielsetzung

Zielsetzung der Arbeitsgruppe ist es, eine Orientierungshilfe für die Abgrenzung der originär digital steuerlich relevanten Daten zu schaffen. Dem einzelnen Steuerpflichtigen obliegt es, diesen Umfang nach seinen unternehmensindividuellen Besonderheiten zu verändern, um die Branchen- und Unternehmensspezifika seines Unternehmens zu berücksichtigen. Wir wünschen uns, dass die Vorarbeit der Arbeitsgruppe zu einer Art "Standard" für den Datenkatalog der originär digital erzeugten steuerrelevanten Daten in den SAP-Standard-Modulen für die Datenträgerüberlassung (Z3) und die Prüferrechte für den Zugriff auf das Produktivsystem (Z1/Z2) wird.

Dialog mit Vertretern der Finanzverwaltung

Die Arbeitsgruppe hat den Dialog mit Vertretern der Finanzverwaltung (BMF, BfF, Länderministerien, OFD´s) aufgenommen mit dem Ziel, über die Funktionen der SAP-Lösung zu informieren und Zweifelsfragen der GDPdU-Anforderungen in Bezug auf die GDPdU-SAP-Lösungen mit der Finanzverwaltung zu klären. Dadurch sollen die Außenprüfer vor Ort mit vertrauenswürdigen Informationen aus dem Informationskanal der Finanzverwaltung erreicht werden. Wir wünschen uns, auf diesem Weg eine Vielzahl von Fragen der Außenprüfer zur Funktionsweise des SAP-Systems bzw. GDPdU-SAP-Lösungen im Vorwege zu klären und die einzelne Außenprüfung zu entlasten.

Registrieren Sie sich für unsere Arbeitsgruppe im DSAGNet. Wir freuen uns auf Sie!

Kostenfreier Download: DSAG-Empfehlungen zur Anwendung der GDPdU (auf Deutsch und Englisch)

Aktuelle Empfehlungen zur Umsetzung der GDPdU, Version 3.02, Stand 08.01.2010. (Textänderungen: 3.1.1. Tabelle 2: § 147 Abs. 5 AO: Hinweis auf „unverzügliche Lesbarmachung“ aufgenommen; 3.1.1. 3. Absatz und 3.1.2. letzter Absatz: Anforderungen an auf elektronischem Weg übermittelte Rechnungen sind jetzt anstelle § 14 Abs. 4 Satz 2  im § 14 Abs. 3 UStG geregelt; 3.2.6. letzter Absatz: Überlassene Datenträger muss der Außenprüfer zurückgeben oder vernichten; 4.3.2.1. Abb. 3: der Begriff „Vertragsentwürfe“ ersetzt „Vertragsgestaltungsvarianten“). Laden Sie sich hier die pdf-Datei  (1 MB) herunter. Bitte zum Ausdrucken die Funktion 'In Druckbereich anpassen' im Druck Pop-Up bei Seitenanpassung auswählen. 

Englische Version: Laden Sie sich die englische Version hier herunter.

Empfehlungen zur Umsetzung der GDPdU, Version 3.0, Stand 25.08.2008

Empfehlungen zur Umsetzung der GDPdU, Version 2.0, Stand 31.05.2006

Empfehlungen zur Umsetzung der GDPdU, Version 1.0, Stand 15.05.2002

Veröffentlichungen des Arbeitskreises:

• Mitgliedermagazin blaupause 01/2009: "Wenn der Steuerprüfer wieder klingelt"

• Mitgliedermagazin blaupause 2/2010: "Jahresüberschüsse elektronisch übermitteln"

Ergebnisse der Gespräche mit der Finanzverwaltung:

08.12.2003 DSAG-Mitgliederinformation

Ergebnisse des Informationsgesprächs der Vertreter der DSAG e.V. und Mitarbeiter der SAP AG mit SAP-Experten der Finanzverwaltung am 08.12.2003 in Bonn.

21.07.2004 DSAG-Mitgliederinformation

Ergebnisse des Informationsgesprächs der Vertreter der DSAG e.V. und Mitarbeiter der SAP AG mit SAP-Experten der Finanzverwaltung am 21.07.2004 in Walldorf.

25.10.2005 DSAG-Mitgliederinformation

Ergebnisse des Informationsgesprächs der Vertreter der DSAG e.V. und Mitarbeiter der SAP AG mit SAP-Experten der Finanzverwaltung am 25.10.2005 in Mannheim.

09.10.2007 DSAG-Mitgliederinformation

Ergebnisse des Informationsgesprächs der Vertreter der DSAG e.V. und Mitarbeiter der SAP AG mit SAP-Experten der Finanzverwaltung am 09.10.2007 in Mannheim.

28.04.2009 DSAG-Mitgliederinformation

Ergebnisse des Informationsgesprächs der Vertreter der DSAG e.V. und Mitarbeiter der SAP AG mit SAP-Experten der Finanzverwaltung am 28.04.2009 in Mannheim.

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