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    AK Datenarchivierung und ILM

    Schlagworte: Auswertung archivierter Daten Datenarchivierung in BW, CRM, SCM Datenarchivierung unter SAP R/3 Enterprise GDPdU Information Lifecycle Management Speicherung archivierter Daten Systemzusammenführung und -stillegeung Tools für den Datenarchivierungsadmin


    Zielsetzung und inhaltliche Schwerpunkte

    Der Arbeitskreis 'Datenarchivierung & ILM' beschäftigt sich mit allen Fragestellungen rund um die Archivierung von Daten aus dem SAP-System sowie mit dem aktiven Management von Daten/Informationen über den gesamten Lebenszyklus - von der Erzeugung der Daten bis zur endgültigen Vernichtung am Ende des Lebenszyklus.  In bestimmten Themengebieten erfolgt eine Zusammenarbeit mit den Arbeitskreisen und -gruppen Dokumentenbasierte Prozesse, Records Management, Globalization und GDPdU.

    Schwerpunkte:

    • Durchführung von Archivierungsprojekten
    • Datenarchivierung in verschiedene SAP-Anwendungskomponenten und Behandlung einzelner Archivierungsobjekte, Housekeeping
    • Konformität gesetzlicher Bestimmungen
    • Ablagestrategien, Archivzugriff und Auswertung archivierter Daten
    • Automatisierung und Administration
    • Retention Management (gesetzliche Aufbewahrungsfristen)
    • Legal Hold Management (gesetzliche Sperren) und eDiscovery (Recherchieren aller Daten zu einem Legal Hold)
    • Vorgehensweise bei ILM Projekten (Systemstilllegungen, u.ä.)

    Aktuelle Themen:

    • Systemstilllegungen
    • Aufbewahrungsfristen
    • Information Lifecycle Management

    Zielgruppe

    Der Arbeitskreis spricht alle an, die sich mit Datenarchivierung und ILM beschäftigen: Projektleiter, Anwendungsbetreuer, Systemadministratoren, Archivadministratoren, Berater, Mitarbeiter von Revisionsabteilungen, ...

    Austausch untereinander

    Der Arbeitskreis nimmt an den DSAG-Technologietagen sowie am DSAG-Jahreskongress teil - meist in Kooperation mit dem AK Dokumentenbasierte Prozesse.  Im Juni findet das Sommertreffen statt.  Zwischen diesen Veranstaltungen kann das Forum im DSAGNet zum Informationsaustausch genutzt werden.

    Highlights und Veröffentlichungen

    Erfolge:

    Zweimal jährlich werden von den Mitgliedern gestellte und priorisierte Entwicklungsanträge an SAP weitergeleitet. Von den bisher 38 Anträgen wurden 55 % umgesetzt, 32 % sind in Bearbeitung bei SAP und 13 % konnten nicht realisiert werden.

    Interne Veröffentlichungen:

    Gemeinsam mit der Arbeitsgruppe 'Application Architecture' im AK Globalization wurde ein Best Practices Dokument zum Thema 'Aufbewahrungsfristen und Residenzzeiten im globalen Umfeld' erstellt, das Sie hier herunterladen können:

    -       Informationen zur neuen Version

    -       Best Practices „Data Archiving“

    In der blaupause sind folgende Artikel erschienen: 

    01/07 Information Lifecycle Management
    01/09 Information Lifecycle Management Housekeeping

    Präsentation des AK auf dem DSAG-Jahreskongress 2011

    Ansprechpartner

    Sprecher

    Jutta Gimpel
    Miele & Cie. KG Telefon: 05241-89-2868
    Handy: -
    Carl-Miele Str. 29  
    33332 Gütersloh

    Stellvertretender Sprecher

    Pier Francesco Cantatore
    Atos IT Solutions and Services Telefon: 089-636591159
    Handy: -
    Otto Hahn Ring 6  
    81739 München

    SAP Ansprechpartner

    Helmut Stefani
    SAP AG Telefon: +49 6227 7-46141
    Handy: -
    Dietmar-Hopp-Allee 16  
    69190 Walldorf


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