Details

DSAG-Film: Das Sprecherteam stellt die Gruppe vor:

Unter folgendem Link können Sie sich die Vorstellung auf unserem YouTube-Kanal anschauen: www.dsag.de/AK-Datenarchivierung-Film. Es lohnt sich!

Zielsetzung und inhaltliche Schwerpunkte

Ziele des AK Datenarchivierung und ILM ist der Informationsaustausch zu allen Fragestellungen rund um die Archivierung von Daten aus dem SAP-System sowie zum aktiven Management von Daten/Informationen über den gesamten Lebenszyklus (ILM) einschließlich der Berücksichtigung von HANA Systemen - unter den Mitgliedern und mit SAP -    In bestimmten Themengebieten erfolgt eine Zusammenarbeit mit den Arbeitskreisen und -gruppen Dokumentenbasierte Prozesse, Records Management, Globalization und GDPdU.

Schwerpunkte:

  • Datenarchivierung in verschiedene SAP-Anwendungskomponenten - auch in HCM und BW - und Behandlung einzelner Archivierungsobjekte, Housekeeping
  • Ablagestrategien, Archivzugriff und Auswertung archivierter Daten
  • Automatisierung und Administration 
  • Retention Management, Legal Hold Management, eDiscovery
  • Housekeeping  
  • Systemstilllegungen  
  • ILM und HANA, Data Aging 
  • Data Volume Management  
     

Aktuelle Themen:

  • Data Aging
  • Systemstilllegung
  • Influencing zu SAP ILM
  • EU Datenschutzgrundverordnung (Sperren und Löschen personenbezogener Daten)
     

Zielgruppe

Der Arbeitskreis spricht alle an, die sich mit Datenarchivierung und ILM beschäftigen: Projektleiter, Anwendungsbetreuer, Systemadministratoren, Archivadministratoren, Berater, Mitarbeiter von Revisionsabteilungen,...

Austausch untereinander

Der Arbeitskreis nimmt an den DSAG-Technologietagen sowie am DSAG-Jahreskongress teil. Im Juni findet das jährliche Sommertreffen statt.  Zwischen diesen Veranstaltungen kann der Beitragsbereich des AKs im DSAGNet zum Informationsaustausch genutzt werden. Bei ausgewählten Themen werden Webinare angeboten. Themenbezogen kooperiert der Arbeitskreis mit den Arbeitsgremien AK Dokumentenbasierte Prozesse, AK Globalization und AG Datenschutz
 

Highlights und Veröffentlichungen

Erfolge:

ILM Live Demos und ILM interaktiv auf den Sommertreffen  Erfahrungsberichte zu ILM Tipps und Tricks von Anwendern für Anwender frühzeitige Beschäftigung mit den Auswirkungen von HANA auf die Archivierung und Diskussion mit SAP über Data Aging Konzepte Teilnahme an den CCs ‚Datenarchivierung im Retail‘ des AK Handel und 'SAP Customer Relationship Management‘ des AK CRM.

Dokumentation "Reorganisation im Bereich SAPOffice" als E-Book

Hier die Dokumentation als E-Book, die dabei unterstützt, das Thema nach dem Entwicklungsstopp zu organisieren:

www.dsag.de/go/E-ReOrgSAPOffice!

Interne Veröffentlichungen:

Gemeinsam mit der Arbeitsgruppe 'Application Architecture' im AK Globalization wurde ein Best Practices Dokument zum Thema 'Aufbewahrungsfristen und Residenzzeiten im globalen Umfeld' erstellt, das Sie hier herunterladen können: -

Informationen zur neuen Version -

Best Practices „Data Archiving“

 

Im Mitgliedermagazin blaupause sind folgende Artikel erschienen:

01/07 Information Lifecycle Management
01/09 Information Lifecycle Management Housekeeping
03/12 Information Lifecycle Management und SAP HANA